Automatisez vos rendez-vous et paiements : guide pour avocats débordés

Vous êtes avocat indépendant et vous passez encore du temps à :

• répondre aux demandes de rendez-vous par mail ou téléphone,
• courir après les paiements,
• gérer des annulations de dernière minute sans compensation…

⏱️ Chaque minute perdue à ces tâches logistiques est une minute de moins pour vos dossiers — ou pour vous.

Et pourtant, il existe une solution simple, efficace et élégante : l’automatisation.

Pourquoi automatiser vos rendez-vous ?

Parce que :

• vos journées sont pleines,
• votre standard n’est pas un agenda,
• vos clients veulent réserver à toute heure, y compris à 23h ou un dimanche.

Un système de réservation automatisé, intégré à votre site, permet à vos clients de :
✅ Choisir un créneau disponible
✅ Remplir les informations utiles à l’avance
✅ Recevoir une confirmation et un rappel automatique
✅ Reprogrammer (dans un délai défini) sans vous appeler

👉 Vous, pendant ce temps-là, vous ne faites rien.
Votre agenda se remplit, et vous gagnez en sérénité.

Et les paiements ?

Encore mieux : chaque rendez-vous peut être payé en ligne à la réservation.

✅ Plus d’impayés
✅ Moins d’annulations abusives
✅ Un engagement réel du client dès la prise de rendez-vous

💡 Petit calcul simple :
Si vous avez 5 rendez-vous non payés par semaine à 100 €, ça fait 500 € perdus.
Sur un mois ? 2 000 € évaporés.
Sur un an ? 24 000 €.

Et tout ça… simplement parce que le paiement n’était pas intégré.

Comment ça se met en place concrètement ?

Avec un site Veraxis, tout est déjà pensé pour vous :

• Un système de prise de rendez-vous connecté à votre emploi du temps
• Un module de paiement sécurisé à la réservation
• Des confirmations et rappels automatiques
• La possibilité d’annuler ou reporter selon des conditions que vous définissez

Vous restez maître du jeu, sans jouer à l’assistant.

Et vos clients dans tout ça ?

Ils adorent.

💬 “J’ai pu réserver mon rendez-vous en 2 minutes, même le dimanche soir.”
💬 “Le paiement en ligne m’a rassuré, j’étais sûr(e) que le rendez-vous était confirmé.”
💬 “C’est fluide, moderne, professionnel.”

Un client satisfait, c’est un client qui recommande.
Et un client autonome, c’est un avocat… qui respire.

Conclusion : reprendre le contrôle de votre temps

Chaque rendez-vous géré manuellement vous coûte.
En stress. En temps. En énergie. En argent.

L’automatisation, ce n’est pas “du luxe”.
C’est le minimum vital pour les avocats indépendants qui veulent :

• mieux vivre leur métier,
• soigner leur image,
• et travailler sans sacrifier leur équilibre.

Avec Veraxis, tout ça est inclus dans votre site.
Votre assistant digital prend les appels, valide les paiements, et vous laisse vous concentrer sur l’essentiel.

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